Fechamentos contábeis que levam dias, equipes sobrecarregadas por planilhas e pouco tempo para análise estratégica ainda fazem parte da rotina de muitas empresas brasileiras. Mas esse cenário começa a mudar à medida que a automação financeira avança nas áreas de controladoria.

A CCM – Indústria & Comércio de Produtos Descartáveis, de Uberaba (MG), é um exemplo dessa transformação. Ao modernizar seus processos financeiros, a empresa conseguiu reduzir significativamente o tempo dedicado ao fechamento contábil e liberar a equipe para atividades mais estratégicas.

Antes da mudança, o processo exigia quase uma semana de trabalho intenso, especialmente em períodos de auditoria. “Gastávamos dias revisando planilhas, fórmulas e documentos. Sempre havia algo a corrigir ou atualizar”, relembra Carlos Silva, controller da CCM.

A virada começou com a centralização das informações financeiras e a eliminação de controles paralelos. Planilhas extensas, com mais de 30 abas, deram lugar a relatórios integrados e atualizados automaticamente. “Hoje consigo entregar tudo em menos tempo, com um nível de qualidade muito maior. Atualizamos os dados e já partimos para a análise, sem travamentos ou retrabalho”, explica Silva.

Entre os recursos que mais impactaram a rotina da equipe está o My Spreads, funcionalidade que permite a atualização automática de relatórios e apresentações financeiras. A ferramenta reduziu a dependência de processos manuais e trouxe mais autonomia ao time, sem a necessidade de suporte constante de TI. “É simples e didático. Desde o primeiro treinamento já conseguimos usar e visualizar os resultados”, afirma o controller.

A experiência da CCM reflete um movimento mais amplo no mercado. Segundo a KPMG, 53% dos líderes de compliance priorizam a adoção de tecnologias e análise de dados para otimizar seus programas, indicando que automação e monitoramento contínuo deixaram de ser tendência para se tornar fator crítico de eficiência e conformidade.

Para Goldwasser Neto, CEO da Accountfy, esse tipo de transformação sinaliza uma mudança estrutural no papel das áreas financeiras. “A controladoria está deixando de ser operacional para se tornar estratégica. A automação devolve tempo às equipes, reduz riscos e amplia a capacidade analítica, fatores essenciais para o crescimento sustentável das empresas”, avalia.

Com resultados percebidos nas primeiras semanas, a CCM vê a automação financeira como um marco em sua jornada de digitalização. “Se fosse para dar uma nota, não seria 10, seria 1000”, conclui Silva.

O avanço da automação financeira tem se consolidado como um dos pilares da transformação digital no ambiente corporativo brasileiro, especialmente em áreas historicamente marcadas por processos manuais e baixa integração de dados.

Fonte: Braun Comunicação Integrada